Espace Apprenant
Cette page concerne les organismes de formation souhaitant manager l'espace de leurs apprenants.
Wedof propose une solution innovante dédiée à tous les apprenants ayant un dossier de formation : l'Espace Apprenant.
Cet espace permet à l'apprenant / candidat à votre formation d'avoir accès en temps réel à certaines données de son dossier de formation : données personnelles, date de sessions, documents déposés pour lui...
Il permet à l'apprenant de déposer des documents.
Sommaire
Laissez-vous guider par ce tutoriel vidéo :
Ou préférez une documentation détaillée :
1. Connexion à l'Espace Apprenant
L'apprenant accède à son espace via un lien que vous lui aurez transmis. Ce lien se rapporte à un dossier de formation en particulier et il n'expire pas.
En ouvrant le lien, l'apprenant se connecte :
- soit en générant un "lien magique" qu'il recevra par email et qu'il pourra utiliser dans la foulée pour s'authentifier ;
- soit grâce à l'Identité Numérique, lorsque Wedof a besoin de vérifier son identité.
L'Identité Numérique est demandée sur un dossier hors CPF rattaché à une certification, tant que l'identité de l'apprenant n'est pas complète dans Wedof. Ces données sont nécessaires à l'accrochage de sa certification. Dans tous les autres cas, c'est le lien magique qui est proposé.
ℹ️ Une fois l'apprenant identifié une première fois par l'Identité Numérique, ses connexions suivantes se font par lien magique.
Proposer le lien magique à la place de l'Identité Numérique
Si un apprenant ne souhaite pas utiliser l'Identité Numérique vous pouvez :
- Compléter son identité dans son dossier de formation : son prénom, et son NIR (15 caractères) ou, à défaut, sa date de naissance, son sexe et son lieu de naissance. Dès que ces données sont complètes, la page de connexion propose le lien magique.
- Le laisser fournir ces données lui-même : depuis son dossier de certification, le bouton de partage propose l'action "Copier le lien vers "Ajouter à mon Passeport de compétences"". Transmettez-lui ce lien, il y dépose une pièce d'identité dont Wedof extrait les données, sans passer par l'Identité Numérique.
Une approche alternative et plus systématique consiste à utiliser l'API pour fournir le lien de connexion à la demande comme décrit dans Générer un lien de connexion à l'espace apprenant.
2. Données disponibles
À part les documents spécifiquement destinés à cela (cf. section suivante), l'ensemble des données disponibles dans l'espace apprenant sont en lecture seule.
L'apprenant peut y consulter ses données personnelles (Prénoms, Noms, Date de naissance, etc.).
Il peut également consulter les données relatives à sa formation que vous avez saisies dans son dossier de formation : date de session, lieu, durée et montant de la formation ...
En revanche, les champs "notes", "description" et "tags" que vous manipulez dans le dossier de formation ne sont pas exposés auprès de l'apprenant.
3. Partage et dépôt de documents
En tant qu'organisme de formation, vous pouvez configurer des fichiers sur vos dossiers de formation.
Vous avez la possibilité d'indiquer pour un fichier donné si celui-ci peut être téléchargé par l'apprenant depuis son espace.
Vous avez également la possibilité d'indiquer si le fichier peut être transmis par l'apprenant lui-même.
L'apprenant ne peut en revanche modifier aucun fichier déjà déposé, que ce soit par lui, le partenaire ou le certificateur.