Espace Apprenant
Cette page concerne les organismes de formation souhaitant manager l'espace de leurs apprenants.
Laissez-vous guider par ce tutoriel vidéo :
Ou préférez une documentation détaillée :
Principes
Wedof propose une solution innovante dédiée à tout apprenants ayant un dossier de formation : l'Espace Apprenant.
Cet espace permet à l'apprenant / candidat à votre formation d'avoir accès en temps réel à certaines données de son dossier de formation : données personnelles, date de sessions, documents déposés pour lui...
Il permet à l'apprenant de déposer des documents.
#1 Connexion à l'Espace Apprenant
L'apprenant accède à son espace via un lien que vous lui aurez transmis. Ce lien se rapporte à un dossier de formation en particulier et il n'expire pas.
En ouvrant le lien, l'apprenant devra se connecter :
- soit grâce à l'Identité Numérique, dans le cadre d'un dossier hors CPF
- soit en générant un "lien magique" qu'il recevra par email et qu'il pourra utiliser dans la foulée pour s'authentifier dans le cadre d'un autre type de financement que le CPF
Données disponibles
À part les documents spécifiquement destinés à cela (cf. section suivante), l'ensemble des données disponibles dans l'espace apprenant sont en lecture seule.
L'apprenant peut y consulter ses données personnelles (Prénoms, Noms, Date de naissance, etc.).
Il peut également consulter les données relatives à sa formation que vous avez saisies dans son dossier de formation : date de session, lieu, durée et montant de la formation ...
En revanche, les champs "notes", "description" et "tags" que vous manipulez dans le dossier de formation ne sont pas exposés auprès de l'apprenant.
Partage et dépôt de documents
En tant qu'organisme de formation, vous pouvez configurer des fichiers sur vos dossiers de formation.
Vous avez la possibilité d'indiquer pour un fichier donné si celui-ci peut être téléchargé par l'apprenant depuis son espace.
Vous avez également la possibilité d'indiquer si le fichier peut être transmis par l'apprenant lui-même.
L'apprenant ne peut en revanche modifier aucun fichier déjà déposé, que ce soit par lui, le partenaire ou le certificateur.