Pennylane - Facturation automatique CDC

L'application Pennylane vous permet de générer automatiquement vos factures CPF dans votre compte Pennylane, directement depuis Wedof.

Lorsqu'un de vos dossiers CPF (MonCompteFormation) passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Pennylane à destination de la Caisse des Dépôts. Les informations de facturation sont également transmises automatiquement à EDOF.

Prérequis

• Un compte Pennylane
• Votre token API Pennylane (disponible dans les paramètres de votre compte Pennylane)
• Un abonnement Wedof OF compatible (voir conditions d'accès ci-dessous)

Conditions d'accès

Cette option est incluse dans les abonnements OF suivants : Access, Access+, Essential, Standard, Premium ainsi qu'avec l'abonnement Partenaire +.

Connexion à Pennylane

1. Rendez-vous dans Mes applications > Pennylane > Réglages
2. Renseignez votre Token API
3. Cliquez sur Valider — un indicateur vert confirme que la connexion est active

Vous pouvez créer un token API dans la section connectivité de Pennylane. Il est important que celui-ci est les scopes suivants :

Activation

1. Dans les réglages Pennylane, sélectionnez l'onglet Dossiers de formation CPF
2. Cliquez sur Activer
3. L'option est immédiatement active

Configuration du client CDC

Avant de pouvoir facturer, le client "Caisse des Dépôts" doit exister dans votre compte Pennylane.

• Wedof recherche automatiquement ce client dans Pennylane à l'activation
• S'il est trouvé, son nom s'affiche avec une coche verte
• S'il n'est pas trouvé, cliquez sur Initialiser le client CDC pour le créer automatiquement

Important : assurez-vous d'avoir configuré le taux de TVA de votre organisme dans Wedof avant d'activer la facturation automatique.

Activer la facturation automatique

Une fois le client CDC configuré :

1. Activez l'option Facturation automatique activée (Oui)
2. Cliquez sur Valider

Dès qu'un dossier CPF passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Pennylane et les informations sont envoyées à EDOF.

Suivi des factures

Une fois une facture générée, ses informations sont enregistrées et consultables directement dans Wedof :

• Sur chaque dossier de formation : la facture associée est visible dans le panneau latéral du dossier. Vous pouvez y consulter le numéro de facture, son état (en attente de paiement, payée, annulée) et télécharger le PDF.

Note : un dossier CPF ne peut être facturé qu'une seule fois. Si la facture a déjà été générée, le dossier ne sera pas refacturé.

Rapport de facturation

Un rapport des dernières factures générées est disponible via le bouton Rapport Facturation. Il affiche pour chaque dossier : la date, le nom de l'apprenant, le numéro de facture et le statut.

Désactivation

Vous pouvez désactiver cette option à tout moment en cliquant sur Désactiver. Les factures déjà générées dans Pennylane ne sont pas affectées.