Evoliz - Facturation automatique CDC

L'application Evoliz vous permet de générer automatiquement vos factures CPF dans votre compte Evoliz, directement depuis Wedof.

Lorsqu'un de vos dossiers CPF (MonCompteFormation) passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Evoliz à destination de la Caisse des Dépôts. Les informations de facturation sont également transmises automatiquement à EDOF.

Prérequis

• Un compte Evoliz avec l'accès API activé
• Votre clé publique et votre clé secrète Evoliz (disponibles dans les paramètres API de votre compte Evoliz)
• Un abonnement Wedof OF compatible (voir conditions d'accès ci-dessous)

Conditions d'accès

Cette option est incluse dans les abonnements OF suivants : Access, Access+, Essential, Standard, Premium ainsi qu'avec l'abonnement Partenaire +.

Connexion à Evoliz

1. Rendez-vous dans Mes applications > Evoliz > Réglages
2. Renseignez votre clé publique et votre clé secrète
3. Cliquez sur Valider — un indicateur vert confirme que la connexion est active

Activation

1. Dans les réglages Evoliz, sélectionnez l'onglet Dossiers de formation CPF
2. Cliquez sur Activer
3. L'option est immédiatement active

Configuration du client CDC

Avant de pouvoir facturer, le client "Caisse des Dépôts" doit exister dans votre compte Evoliz.

• Wedof recherche automatiquement ce client dans Evoliz à l'activation
• S'il est trouvé, son nom s'affiche avec une coche verte
• S'il n'est pas trouvé, cliquez sur Initialiser le client CDC pour le créer automatiquement

> Important : assurez-vous d'avoir configuré le taux de TVA de votre organisme dans Wedof avant d'activer la facturation automatique.

Activer la facturation automatique

Une fois le client CDC configuré :

1. Activez l'option Facturation automatique activée (Oui)
2. Cliquez sur Valider

Dès qu'un dossier CPF passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Evoliz et les informations sont envoyées à EDOF.

Suivi des factures

Une fois une facture générée, ses informations sont enregistrées et consultables directement dans Wedof :

• Sur chaque dossier de formation : la facture associée est visible dans le panneau latéral du dossier. Vous pouvez y consulter le numéro de facture, son état (en attente de paiement, payée, annulée) et télécharger le PDF.

Note : un dossier CPF ne peut être facturé qu'une seule fois. Si la facture a déjà été générée, le dossier ne sera pas refacturé.

Rapport de facturation

Un rapport des dernières factures générées est disponible via le bouton Rapport Facturation. Il affiche pour chaque dossier : la date, le nom de l'apprenant, le numéro de facture et le statut.

Désactivation

Vous pouvez désactiver cette option à tout moment en cliquant sur Désactiver. Une confirmation vous sera demandée. Les factures déjà générées dans Evoliz ne sont pas affectées.