Tiime - Facturation automatique CDC

L'application Tiime vous permet de générer automatiquement vos factures CPF dans votre compte Tiime, directement depuis Wedof.

Lorsqu'un de vos dossiers CPF (MonCompteFormation) passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Tiime à destination de la Caisse des Dépôts. Les informations de facturation sont également transmises automatiquement à EDOF.

Prérequis

Un compte Tiime avec l'option Facturation activée
Vos identifiants Tiime (email + mot de passe utilisés sur apps.tiime.fr )
Une prestation type créée dans Tiime pour servir de modèle de ligne de facture
Un abonnement Wedof OF compatible (voir conditions d'accès ci-dessous)

Conditions d'accès

Cette option est incluse dans les abonnements OF suivants : Access, Access+, Essential, Standard, Premium.

Connexion à Tiime

Tiime ne fournit pas d'API publique. Wedof se connecte à votre compte avec les mêmes identifiants que vous utilisez sur apps.tiime.fr . Vos identifiants sont stockés de manière sécurisée et servent à rafraîchir automatiquement le jeton d'accès.

Rendez-vous dans Mes applications > Tiime > Réglages
Renseignez votre email et votre mot de passe Tiime
Cliquez sur Valider — un indicateur vert confirme que la connexion est active et que votre entreprise Tiime a été détectée

Note : si vous modifiez votre mot de passe Tiime, pensez à le mettre à jour dans Wedof pour que la facturation continue de fonctionner.

Préparer Tiime

Avant d'activer la facturation automatique, créez dans Tiime au moins une prestation type que Wedof utilisera comme modèle de ligne de facture. Elle fournit le prix unitaire par défaut, l'unité de facturation et la catégorie (Prestation de service).

Dans Tiime, allez dans Facturation > Prestations types
Cliquez sur Créer une prestation type
Renseignez un code (ex : CPF ), une description (ex : Dossier de formation CPF ), un prix unitaire HT et un type de TVA
Enregistrez

Note : Wedof ne crée pas de prestations types — cette étape doit être faite dans Tiime directement.

Activation

Dans les réglages Tiime, sélectionnez l'onglet Dossiers de formation CPF
Cliquez sur Activer
L'option est immédiatement active

Configuration du client CDC

Avant de pouvoir facturer, le client "Caisse des Dépôts" doit exister dans votre compte Tiime.

Wedof recherche automatiquement ce client dans Tiime à l'activation
S'il est trouvé, son nom s'affiche avec une coche verte
S'il n'est pas trouvé, cliquez sur Initialiser le client CDC pour le créer automatiquement dans Tiime avec les bonnes coordonnées (SIRET, adresse)

Important : assurez-vous d'avoir configuré le taux de TVA de votre organisme dans Wedof avant d'activer la facturation automatique.

Activer la facturation automatique

Une fois le client CDC configuré :

Activez l'option Facturation automatique activée (Oui)
Cliquez sur Valider

Dès qu'un dossier CPF passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Tiime et les informations sont envoyées à EDOF.

Suivi des factures

Une fois une facture générée, ses informations sont enregistrées et consultables directement dans Wedof :

Sur chaque dossier de formation : la facture associée est visible dans le panneau latéral du dossier. Vous pouvez y consulter le numéro de facture, son état (en attente de paiement, payée, annulée) et télécharger le PDF.

La facture apparaît également dans Tiime, dans Facturation > Factures, avec le statut "Enregistrée" (équivalent "émise") et un délai de paiement de 30 jours imposé par la CDC.

Note : un dossier CPF ne peut être facturé qu'une seule fois. Si la facture a déjà été générée, le dossier ne sera pas refacturé.

Rapport de facturation

Un rapport des dernières factures générées est disponible via le bouton Rapport Facturation. Il affiche pour chaque dossier : la date, le nom de l'apprenant, le numéro de facture et le statut.

Désactivation

Vous pouvez désactiver cette option à tout moment en cliquant sur Désactiver. Les factures déjà générées dans Tiime ne sont pas affectées.