Henrri - Facturation automatique CDC

L'application Henrri vous permet de générer automatiquement vos factures CPF dans votre compte Henrri, directement depuis Wedof.

Lorsqu'un de vos dossiers CPF (MonCompteFormation) passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Henrri à destination de la Caisse des Dépôts. Les informations de facturation sont également transmises automatiquement à EDOF.

Prérequis

• Un compte Henrri avec l'API développeur activée
• Un compte Henrri en mode réel sur le compte de production (et non en mode test)
• Vos clés API Henrri : clientId   et clientSecret  
• Un abonnement Wedof OF compatible (voir conditions d'accès ci-dessous)

Conditions d'accès

Cette option est incluse dans les abonnements OF suivants : Access, Access+, Essential, Standard, Premium.

Connexion à Henrri

Wedof se connecte à votre compte Henrri via l'API publique https://api.henrri.io  . L'authentification utilise votre paire clientId   / clientSecret   pour obtenir un jeton JWT, renouvelé automatiquement par Wedof avant expiration.

1. Rendez-vous dans Mes applications > Henrri > Réglages
2. Renseignez votre Client ID et votre Client Secret Henrri
3. Cliquez sur Valider — un indicateur vert confirme que la connexion est active

Note : vos identifiants Henrri sont stockés de manière sécurisée et ne sont jamais renvoyés à votre navigateur.

Important : votre compte Henrri doit être en mode réel. Les comptes Henrri nouvellement créés sont en mode test, ce qui empêche l'émission des factures (la finalisation échoue). Basculez votre compte en mode réel dans Henrri avant d'activer la facturation automatique.

Activation

1. Dans les réglages Henrri, sélectionnez l'onglet Dossiers de formation CPF
2. Cliquez sur Activer
3. L'option est immédiatement active

Configuration du client CDC

Avant de pouvoir facturer, le client "Caisse des Dépôts" doit exister dans votre compte Henrri.

• Wedof recherche automatiquement ce client dans Henrri à l'activation
• S'il est trouvé, son nom s'affiche avec une coche verte
• S'il n'est pas trouvé, cliquez sur Initialiser le client CDC pour le créer automatiquement dans Henrri avec les bonnes coordonnées (SIRET, adresse)

Important : assurez-vous d'avoir configuré le taux de TVA de votre organisme dans Wedof avant d'activer la facturation automatique.

Activer la facturation automatique

Une fois le client CDC configuré :

1. Activez l'option Facturation automatique activée (Oui)
2. Cliquez sur Valider

Dès qu'un dossier CPF passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Henrri et les informations sont envoyées à EDOF.

Suivi des factures

Une fois une facture générée, ses informations sont enregistrées et consultables directement dans Wedof :

• Sur chaque dossier de formation : la facture associée est visible dans le panneau latéral du dossier. Vous pouvez y consulter le numéro de facture, son état (en attente de paiement, payée, annulée) et télécharger le PDF.

La facture apparaît également dans Henrri, dans la liste des Documents, avec le statut Finalisée et un délai de paiement de 30 jours imposé par la CDC.

Note : un dossier CPF ne peut être facturé qu'une seule fois. Si la facture a déjà été générée, le dossier ne sera pas refacturé.

Rapport de facturation

Un rapport des dernières factures générées est disponible via le bouton Rapport Facturation. Il affiche pour chaque dossier : la date, le nom de l'apprenant, le numéro de facture et le statut.

Désactivation

Vous pouvez désactiver cette option à tout moment en cliquant sur Désactiver. Les factures déjà générées dans Henrri ne sont pas affectées.