Sellsy - Facturation automatique CDC

L'application Sellsy vous permet de générer automatiquement vos factures CPF dans votre compte Sellsy, directement depuis Wedof.

Lorsqu'un de vos dossiers CPF (MonCompteFormation) passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Sellsy à destination de la Caisse des Dépôts. Les informations de facturation sont également transmises automatiquement à EDOF.

Prérequis

• Un compte Sellsy
• Un accès API Sellsy (Client ID + Client Secret) — voir la création ci-dessous
• Un abonnement Wedof OF compatible (voir conditions d'accès ci-dessous)

Conditions d'accès

Cette option est incluse dans les abonnements OF suivants : Access, Access+, Essential, Standard, Premium ou abonnement Partenaire +

Création de l'accès API Sellsy (Client ID et Client Secret)

Avant de connecter Sellsy à Wedof, créez un accès API dans votre compte Sellsy :

1. Connectez-vous à votre compte Sellsy
2. Rendez-vous dans Réglages > Portail Développeur > API v2 (https://www.sellsy.com/developer/api-v2)
3. Cliquez sur Créer un accès API et choisissez le type « Personnel » (connexion serveur à serveur)
4. (Optionnel) restreignez les autorisations (scopes) si vous le souhaitez
5. Sellsy génère un Client ID et un Client Secret
6. Copiez immédiatement le Client Secret : il n'est affiché qu'une seule fois. En cas de perte, vous devrez recréer un accès API.

Connexion à Sellsy

1. Rendez-vous dans Mes applications > Sellsy > Réglages
2. Renseignez le Client ID et le Client Secret générés ci-dessus
3. Cliquez sur Valider — l'indicateur « Accès API Sellsy : actif » confirme que la connexion est active

Activation

1. Dans les réglages Sellsy, sélectionnez l'onglet Dossiers de formation CPF
2. Cliquez sur Activer
3. L'option est immédiatement active

Configuration du client CDC

Avant de pouvoir facturer, le client "Caisse des Dépôts" doit exister dans votre compte Sellsy.

• Wedof recherche automatiquement ce client dans Sellsy à l'activation
• S'il est trouvé, son nom s'affiche avec une coche verte
• S'il n'est pas trouvé, cliquez sur Initialiser le client CDC pour le créer automatiquement

Important : assurez-vous d'avoir configuré le taux de TVA de votre organisme dans Wedof avant d'activer la facturation automatique. Le taux résolu doit correspondre à une taxe active dans votre compte Sellsy.

Activer la facturation automatique

Une fois le client CDC configuré :

1. Activez l'option Facturation automatique activée (Oui)
2. Cliquez sur Valider

Dès qu'un dossier CPF passe en état "à facturer", une facture est automatiquement créée dans Sellsy et les informations sont envoyées à EDOF.

Suivi des factures

Une fois une facture générée, ses informations sont enregistrées et consultables directement dans Wedof :

• Sur chaque dossier de formation : la facture associée est visible dans le panneau latéral du dossier. Vous pouvez y consulter le numéro de facture, son état (en attente de paiement, payée, annulée) et télécharger le PDF.

Note : un dossier CPF ne peut être facturé qu'une seule fois. Si la facture a déjà été générée, le dossier ne sera pas refacturé.

Rapport de facturation

Un rapport des dernières factures générées est disponible via le bouton Rapport Facturation. Il affiche pour chaque dossier : la date, le nom de l'apprenant, le numéro de facture et le statut.

Désactivation

Vous pouvez désactiver cette option à tout moment en cliquant sur Désactiver. Les factures déjà générées dans Sellsy ne sont pas affectées.