Accéder à l'espace apprenant en tant qu'organisme de formation
Dans le cadre du suivi des dossiers de formation, il peut être nécessaire de vérifier les informations et les documents mis à disposition d'un apprenant dans son espace apprenant.
Pour faciliter ces contrôles, Wedof permet aux organismes de formation d'accéder à une vue dédiée de l'espace apprenant directement depuis le dossier de formation.
ℹ️ Il ne s'agit pas d'une connexion à l'espace de l'apprenant. Vous consultez une vue spécifique destinée à votre organisme, reproduisant l'affichage de l'espace apprenant.
Sommaire
1. Accéder à la vue apprenant
Depuis votre espace, allez dans l'onglet "Dossiers".
Ouvrez le dossier de l'apprenant concerné.
Dans le bloc "Dossier de formation", cliquez sur l'icône "Voir la vue apprenant". Cette icône n'est proposée qu'à l'organisme propriétaire du dossier.
Cette action ouvre une vue dédiée vous permettant de consulter l'espace de l'apprenant directement depuis votre compte Wedof.
2. Consulter la vue apprenant
Depuis cette vue, vous pouvez accéder aux différentes informations présentes dans l'espace de l'apprenant, notamment :
- Les informations de l'apprenant.
- Le dossier de formation.
- Les documents associés au dossier.
- Le questionnaire de suivi de l'insertion professionnelle, lorsque le dossier de formation est lié à un dossier de certification.
⚠️ Cette vue affiche l'ensemble des documents du dossier, y compris ceux que l'apprenant ne voit pas dans son espace : ces derniers portent la mention "Non visible".
Une fois vos vérifications faites, vous pouvez cliquer sur "Retour" pour revenir au dossier de formation.