Mettre à jour le nom de votre organisme
Cette page s'adresse aux organismes de formation dont le nom enregistré sur Wedof ne correspond pas à celui du répertoire Sirene.
Toute entreprise immatriculée en France est enregistrée au répertoire Sirene, géré par l'INSEE, qui lui attribue un SIREN, un SIRET et une dénomination publique. Wedof s'appuie sur ces données officielles pour identifier votre organisme et affiche la dénomination enregistrée au répertoire Sirene pour votre SIRET. Vous pouvez réaligner vous-même ce nom sur le répertoire Sirene depuis votre fiche organisme.
Sommaire
1. Origine du nom affiché
Le nom de votre organisme provient des données officielles rattachées à votre SIRET. Il est affiché dans Wedof et visible par les organismes certificateurs avec lesquels vous êtes en partenariat.
Wedof ne peut ni créer, ni adapter, ni afficher un nom qui ne figure pas dans les données administratives officielles.
Si vous souhaitez faire apparaître un autre libellé que celui du répertoire Sirene, adressez votre demande au support.
2. Rafraîchissement du nom
Rendez-vous dans "Profil" > "Organisme" > "Gérer" : le champ "Nom de la société" porte une icône "Rafraîchir le nom".
⚠️ Cette icône n'est visible que par le propriétaire du compte : les autres utilisateurs de votre organisme ne peuvent pas lancer le rafraîchissement.
Au clic, Wedof interroge le répertoire Sirene à partir du SIRET de votre organisme : "Interrogation du répertoire Sirene en cours, merci de patienter sans quitter la page."
Trois situations sont possibles :
- La dénomination Sirene correspond déjà à votre nom : rien n'est modifié, "Le nom de votre organisme n'a pas été modifié : il correspond déjà à la dénomination enregistrée au répertoire Sirene." La comparaison ne tient pas compte des majuscules et des minuscules : "Mon Organisme" et "MON ORGANISME" sont considérés comme le même nom.
- La dénomination Sirene est différente : la fenêtre "Modification du nom de votre organisme" affiche le nom actuellement enregistré sur votre compte et celui indiqué par le répertoire Sirene, puis vous demande "Souhaitez-vous modifier le nom de votre organisme ?". Le nom n'est modifié qu'après votre confirmation.
- Votre établissement est déclaré non-diffusible : aucun nom n'est écrit, voir 3. Entreprises non-diffusibles.
Le nom écrit provient toujours du répertoire Sirene : il ne peut pas être saisi.
ℹ️ Le rafraîchissement ne modifie que le nom de votre organisme : adresse, code postal, ville et code APE restent inchangés, et le sous-domaine de votre compte n'est pas recalculé.
Le rafraîchissement est limité à quelques utilisations par jour et par SIRET.
3. Entreprises non-diffusibles
Une entreprise peut demander à l'INSEE que ses informations ne soient pas diffusées publiquement. Sa dénomination n'est alors plus accessible par les flux officiels : l'INSEE la remplace par la mention "[ND]".
🚨 Lorsque la mention "[ND]" apparaît à la place du nom d'un organisme, cette entreprise est déclarée non-diffusible dans les bases officielles.
Sur votre fiche organisme, Wedof affiche alors : "Votre organisme a choisi de ne pas diffuser ses informations au répertoire Sirene ([ND] = Non Diffusible)".
Le rafraîchissement du nom n'écrit rien dans ce cas et affiche : "Votre établissement est déclaré non diffusible auprès de l'INSEE : sa dénomination ne peut pas être récupérée. Si vous souhaitez le changer vous devez faire une demande de diffusion auprès de l'INSEE, puis relancez ce rafraîchissement."
Pour une entreprise individuelle, la dénomination peut revenir partiellement masquée, par exemple "MONSIEUR [ND] [ND]" : là non plus, aucun nom n'est écrit.
La démarche se fait auprès de l'INSEE :
- Demandez la levée de la non-diffusion auprès de l'INSEE.
- Attendez la mise à jour de votre statut au répertoire Sirene.
- Relancez le rafraîchissement du nom depuis votre fiche organisme.
💡 La démarche officielle est expliquée par l'administration ici : https://annuaire-entreprises.data.gouv.fr/faq/rendre-mon-entreprise-non-diffusible
4. Nom d'un autre organisme
Vous ne pouvez rafraîchir que le nom de votre propre organisme. Le nom d'un organisme certificateur, ou de tout autre organisme affiché dans Wedof, relève de cet organisme : il le corrige depuis son propre compte, ou entreprend la démarche de diffusion auprès de l'INSEE s'il est non-diffusible.