Passeport de prévention — Présentation et mise en route
Le Passeport de prévention est un service de l'État (Mon Compte Formation / Caisse des Dépôts) qui recense, pour chaque personne, les formations suivies en matière de santé et sécurité au travail. En tant qu'organisme de formation, vous êtes tenu de déclarer les attestations des formations concernées afin qu'elles apparaissent dans le passeport du titulaire.
Wedof automatise cette déclaration : il détecte les dossiers de formation concernés, contrôle les données obligatoires, génère les fichiers au format attendu par le portail, et — si vous le souhaitez — les dépose automatiquement.
À qui ça s'adresse
Aux organismes de formation (OF) dont au moins une formation relève de la santé/sécurité au travail.
Le principe en 3 temps
- Rendre une formation éligible — vous activez le Passeport de prévention sur la formation et renseignez ses caractéristiques (document d'attestation, compétences, domaines/spécialités…). Wedof peut vous aider à déterminer l'éligibilité avec l'IA.
- Compléter les dossiers — pour chaque dossier de formation terminé, Wedof vérifie les données obligatoires du stagiaire (numéro de sécurité sociale, nom de naissance) et de la formation.
- Déclarer — Wedof agrège les dossiers conformes dans des fichiers de déclaration (ADF / JDR) que vous déposez sur le portail, ou que Wedof dépose pour vous en mode automatique.
Deux types de déclaration
| Fichier | Contenu |
|---|---|
| ADF | Attestation de formation |
| JDR | Justificatif de réussite (formation certifiante embarquant le bloc formation) |
Wedof choisit automatiquement le bon type selon les caractéristiques de la formation.
Deux modes de dépôt
- Mode manuel (par défaut) — Wedof vous envoie les fichiers par email ; vous les déposez vous-même sur le portail du Passeport de prévention, puis téléversez l'accusé de traitement dans Wedof.
- Mode automatique — après avoir configuré la connexion au Passeport de prévention (création d'un compte déclarant Net-Entreprises sur le SIRET de votre établissement), Wedof génère, dépose et récupère l'accusé de traitement sans intervention de votre part.
Prérequis
- Une formation avec le Passeport de prévention activé et ses caractéristiques renseignées
- Des dossiers de formation terminés et conformes (voir la correspondance des données)
- Pour le mode automatique uniquement : une connexion au Passeport de prévention active