Passeport de prévention — Correspondance des données du fichier de déclaration
Wedof construit automatiquement les fichiers de déclaration (ADF / JDR) à partir des données de vos formations, dossiers, stagiaires et employeurs. Cet article récapitule d'où provient chaque donnée transmise au portail, pour vous aider à comprendre et corriger ce qui est déclaré.
Vous n'avez pas à remplir le fichier vous-même : il vous suffit de renseigner correctement les données sources dans Wedof.
Où le stagiaire complète ses données
Le numéro de sécurité sociale (NIR) et le nom de naissance sont fournis par le stagiaire lui-même depuis sa page Passeport de prévention, accessible depuis son espace apprenant.
Vous pouvez lui transmettre le lien directement (par exemple dans un message automatique) : la variable de dictionnaire « Lien Passeport de prévention » insère ce lien dans vos modèles de message.
Données du stagiaire (titulaire)
| Donnée déclarée | Source dans Wedof | Obligatoire |
|---|---|---|
| Numéro de sécurité sociale (NIR) | Renseigné par le stagiaire sur sa page Passeport de prévention | Oui |
| Nom de naissance | Renseigné par le stagiaire sur sa page Passeport de prévention | Oui |
Données de l'employeur (le cas échéant)
| Donnée déclarée | Source dans Wedof | Obligatoire |
|---|---|---|
| Présence d'un employeur | Champ Employeur du dossier de formation | Oui |
| SIRET de l'employeur | Fiche de l'entreprise employeur | Oui si employeur |
Sans employeur (demandeur d'emploi, particulier…), laissez le champ vide.
Données de la formation
| Donnée déclarée | Source dans Wedof | Obligatoire |
|---|---|---|
| Document d'attestation (ADF ou JDR) | Réglage Passeport de prévention de la formation | Oui |
| Compétences transférables (ROME) | Compétences ROME de la formation (au moins 3) | Oui |
| Formation certifiante / certification visée | Certification associée à la formation | Oui |
| Domaines (formacodes) / spécialités (NSF) | Formation, ou déduits de la certification si la formation vise un titre France Compétences | Oui si non certifiante |
| Modalité de dispense (présentiel / à distance / mixte) | Modalité pédagogique de la session | Oui |
| Qualification du formateur | Réglage Passeport de prévention de la formation | Facultatif |
Données du dossier / de la session
| Donnée déclarée | Source dans Wedof | Obligatoire |
|---|---|---|
| Identifiant de déclaration | Identifiant de la session | Oui |
| Identifiant unique partenaire | Identifiant du dossier de formation (permet à Wedof de rapprocher l'accusé du portail) | Oui |
| Dates de début / fin de validité | Date de fin de session (+ durée de validité pour le JDR) | Oui |
Spécificités du fichier JDR (justificatif de réussite)
Le fichier JDR reprend les colonnes ci-dessus et ajoute les caractéristiques du justificatif (type, intitulé, présence de la formation…), déduites du réglage de la formation et de la certification visée.
Et si une donnée obligatoire manque ?
Aucun risque de déclarer un dossier incomplet : Wedof n'exporte que les dossiers complets. Un dossier auquel il manque une donnée obligatoire est automatiquement écarté des générations, et la donnée manquante est indiquée sur la card du dossier de formation. Une fois la donnée complétée, le dossier est repris à la génération suivante.